Eigentlich steckt es im Wort „FORTbildung“ sogar drin: Man darf sich für den Wissenserwerb durchaus auch einmal woanders hinbegeben als „nur“ in die nächstgrößere Nachbarstadt. Und das Beste daran: Wenn man es richtig anstellt, kann man das mit einem kostenlosen Kurzurlaub verbinden.
Eine Voraussetzung muss aber gegeben sein, nämlich, dass du deine Lohnsteuererklärung machst. Da lassen sich Fortbildungskosten absetzen – und zwar nicht nur jene für die Veranstaltung an sich (also Teilnahmegebühren oder Eintritte), sondern auch Weg und Übernachtung sowie Tagesdiäten für deine Abwesenheit vom Wohnort.
Ein kleines Beispiel: Du wohnst in München und möchtest gerne ein Wochenende in Hamburg verbringen. Dann schau doch einmal, welche Fortbildungsveranstaltungen dort angeboten werden. Die Strecke München-Hamburg beträgt rund 1500 km hin und zurück. Aktuell kannst du ein Kilometerentgelt von 38 Cent berechnen, das wären dann für diese Strecke 570 Euro. Auch bei den aktuellen Treibstoffpreisen bleibt dir da abzüglich deiner Kosten genügend übrig, um noch die Differenz der Hotelübernachtung zu bezahlen. Denn während die Reisekosten zu 100% steuerlich absetzbar sind, sind es die Übernachtungskosten nur entsprechend deines Einkommenssteuerprozentsatzes.
Wieviele Übernachtungen du geltend machen kannst, hängt natürlich von der Veranstaltungsdauer, aber auch der Argumentation ab. Nehmen wir mal an, du kommst zum Engelhard Selfcare Saturday. Bei einer Reisezeit von rund 8 Stunden und einer Veranstaltung, die dann nochmals 6 Stunden dauert, ist es durchaus plausibel, dass man bereits am Vortag anreist. So hast du in unserem Beispiel nach deiner Anreise am Freitag noch den Nachmittag/Abend, um die Stadt zu erkunden, kannst den Samstagvormittag für Shopping nutzen und wenn du magst auch noch am Sonntag um die Binnenalster oder am Elbstrand flanieren, ehe du wieder die Heimreise antrittst. Samstag Nachmittag ist dann für deine Fortbildung reserviert, aber du siehst, dass dir eine ganze Menge Zeit für ein gemütlich-entspanntes Wochenende bleibt.
Wichtig ist, dass du einen Beleg aufhebst, der beweist, dass du an der Fortbildungsveranstaltung teilgenommen hast. Und diese muss in einem klaren Zusammenhang mit deiner beruflichen Tätigkeit stehen. Am besten erkundigst du dich vorab bei deinem Steuerberater, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen und welche Belege du bereithalten musst.
Und übrigens: Es gibt keine Vorschrift, die besagt, dass du nur Fortbildungen in deiner Nähe absolvieren darfst bzw. wenn mehrere Stationen angeboten werden (wie beim Engelhard Selfcare Saturday) du unbedingt die zu deinem Wohnort nächste besuchen musst.
Wer also Hamburg schon kennt: Der Engelhard Selfcare Saturday findet dieses Jahr auch in Stuttgart, Offenbach, Köln und Dresden statt. Alles Städte, in denen es spannende Ecken zu entdecken gibt.